30 minuutin keväinen työpöydän siivous: vaiheittainen tarkistuslista puhtaaseen ja minimalistiseen työtilaan

Työpöydän kokoonpanon päivittäminen vie vain 30 minuuttia. 

Täydellinen työpöydän nollaus vie vain 30 minuuttia, joten laita suosikkisoittolistasi päälle, ota liina mukaan ja laitetaan työpisteesi kuntoon kunnolla. 

Ensimmäiset viisi minuuttia:

• Poista kaikki pöydältä (siirrä kaikki ylimääräinen pois työpöydältäsi) 
  
• Laita tavarat väliaikaisesti viereiseen kasaan äläkä järjestele niitä vielä; tarkoitus on vain tyhjentää tila. 

• Älä mieti liikaa. Laita suosikkisoittolistasi päälle (musiikki auttaa enemmän kuin uskotkaan) ja aloita.
  
• Poista kaikki: näytöt, kannettavat tietokoneet, näppäimistöt, kaapelit, koristeet, aivan kaikki.
  
• Älä vielä lajittele tai järjestele mitään, koska tavoitteena on vain tyhjentää pinta, jotta voit puhdistaa kaiken kunnolla. 
  

Syy tähän on yksinkertainen: kun työpöytäsi on tyhjä, näet selvästi kuinka paljon tilaa sinulla oikeasti on, joten pääset eroon tavasta työskennellä sotkun keskellä. Tarkoitus on nollata koko työpisteesi täysin ja nähdä, kuinka paljon likaa työpöydällesi on kertynyt. 

Seuraavat 5-15 minuuttia:

Nyt kun työpöytäsi on tyhjä, käytä muutama minuutti sen kunnolliseen puhdistamiseen. Pyyhi työpöytä huolellisesti, pinta, reunat ja tarvittaessa myös alapuoli. Voit käyttää myös pölyhuiskaa vaikeasti saavutettaviin kohtiin. 

⚠️Muista välttää hankaavia materiaaleja tai voimakkaita kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa puuta. Jos pöydälle tulee roiskeita tai tahroja, puhdista ne heti hieman kostealla liinalla ja miedolla puunpuhdistusaineella. Pehmeä liina toimii rehellisesti sanottuna parhaiten. 

Jos olet läikyttänyt juomia pöydälle ja siihen on tullut jälkiä, puhdista ne heti hieman kostealla liinalla ja miedolla puunpuhdistusaineella. Pienten tahrojen nopea puhdistaminen estää niitä muuttumasta pysyviksi. Ja rehellisesti, lasinaluset ovat paras ystäväsi, tai vielä parempi vaihtoehto on hankkia mukiteline, koska tiedämme kaikki, että kahvi kuuluu etätyöpisteeseen. Voit katsoa sen täältä: Kupinpidike 

Voit myös löytää lisätietoa pöytäsi hoidosta. Lisätietoja varten voit klikata tästä:  ErgoHide-pöydän ylläpito ja hoito: vinkkejä pitkäikäisyyteen ja suorituskykyyn

Jos työpöytäsi tarvitsee joskus uudelleen öljyämistä, pidä mielessä, että siihen kuluu hieman enemmän aikaa kuin 30 minuuttia, koska öljyn täytyy kuivua kunnolla. Käyttämämme öljy on: Osmo Oil 3062 Clear Matt 

Puhdista näppäimistösi, hiiresi ja näyttösi. Tämä kannattaa tehdä silloin tällöin. Hiiren kohdalla voit vain puhaltaa pölyt pois paineilmaspraylla. Se on yksi niistä pienistä asioista, jotka tekevät suuren eron. Käytä paineilmaa pölyn ja murujen poistamiseen ja pyyhkäise kaikki nopeasti puhtaaksi, jotta ne tuntuvat taas raikkailta. Se ei vie paljon aikaa, mutta tekee työtilastasi huomattavasti paremman tuntuisen.

Seuraavat 15-20 minuuttia: Jaa kaikki kolmeen ryhmään 

Nyt kun työpöytäsi on puhdas, käytä hetki aikaa käydäksesi läpi kaikki tavarat, jotka poistit aiemmin. Luovu asioista, joita et tarvitse. 

Säilytä: Nämä ovat asioita, joita käytät joka päivä, eli tärkeimmät työvälineesi. Tietokone, kannettava tietokone, hiiri, näppäimistö, muistivihko, kynä, ehkä laturi. Laita takaisin vain ne tavarat, jotka oikeasti kuuluvat työpöydällesi päivittäin. (Yritä pitää esillä vain asiat, jotka todella tukevat päivittäistä työnkulkuasi)  

Varastoi: Nämä ovat tavaroita, joita käytät silloin tällöin, mutta et koko ajan. Sen sijaan että jättäisit ne työpöydälle, säilytä ne lähellä, jotta ne ovat helposti saatavilla tarvittaessa.

Hyviä vaihtoehtoja tähän ovat alla olevat tuotteet. Näin työtilasi pysyy siistinä mutta silti käytännöllisenä. 

• Ulosvedettävä laatikko pöydän alle 

• Liikuteltava kaappi 

Laita pois: Vanhat paperit, satunnaiset esineet, käyttämättömät kaapelit ja ylimääräiset kappaleet. Sotku ei auta keskittymään, vaan lisää vain hälyä. Siirrä nämä muualle tai harkitse niistä luopumista.

Seuraavat 20-25 minuuttia: Tuo takaisin vain tärkeimmät tavarasi 

Keskity työpöytääsi ja laita takaisin vain ne tavarat, joita oikeasti tarvitset päivittäin. 

• Kannettava tietokone, näyttö tai tabletti (tarvittaessa), ja voit jopa sijoittaa ne yhteen lisävarusteistamme: Kannettavan tietokoneen ja tabletin pidike 

• Hiiri ja näppäimistö, tai voit säilyttää ne näppäimistötasollamme. Voit sijoittaa siihen myös pianon koskettimistosi. Voit tutustua siihen täällä: Puinen näppäimistötaso 

• Yksi tai kaksi henkilökohtaista esinettä riittää, erityisesti jos rakastat musiikkia tai työsi liittyy äänilaitteisiin, kuten koskettimiin tai kaiuttimiin, koska vähemmät tavarat työpöydällä tarkoittavat vähemmän häiriötekijöitä. Voit myös käyttää kaiutintelinetta pitääksesi kaiuttimesi järjestyksessä ja vapauttaaksesi tilaa työpöydältäsi. Se löytyy täältä: Kelluvat kaiutintelineet 
  

Järjestä kaapelisi viimeisten 5 minuutin aikana 

On oikeasti stressaavaa, kun kaapelit eivät ole hyvin järjestettyjä, ovat pölyisiä ja voivat jopa aiheuttaa vaaratilanteen. 

• Ryhmittele ne: internetille, näytölle ja tietokoneelle. 
• Käytä klipsejä tai nippusiteitä, jos sinulla on niitä  
• Ja piilota ne käyttämällä Kaapelinhallintayksikkö 
  
  

Jos haluat pitää työpisteesi tällaisena, nopea 2–3 minuutin siivous joka päivä auttaa todella paljon. Se pitää työtilasi puhtaana, järjestyksessä ja valmiina käyttöön joka päivä.

Lisää vinkkejä löydät myös tästä blogista: 3 syytä, miksi siisti työpöytä tekee sinusta tuottavamman