30-minutna pomladna osvežitev pisalne mize: Vodnik po korakih za čist in minimalističen delovni prostor

Za osvežitev vaše pisalne mize potrebujete le 30 minut. 

Popolna osvežitev pisalne mize traja samo 30 minut, zato si zavrtite svojo najljubšo glasbo, vzemite krpo in skupaj pravilno osvežimo vaš delovni prostor. 

Prvih pet minut:

• Pospravite vse z mize (odstranite vso navlako z vaše mize) 
  
• Predmete položite na kupček v bližini in jih še ne organizirajte; za zdaj samo sprostite prostor. 

• Ne razmišljajte preveč. Zavrtite svojo najljubšo glasbo, glasba pomaga bolj, kot si mislite, in se preprosto lotite dela.
• Odstranite vse: monitorje, prenosnike, tipkovnice, kable, dekoracije, čisto vse.
• Za zdaj še ničesar ne razvrščajte ali organizirajte, saj je vaš cilj samo izprazniti površino mize, da boste lahko vse temeljito očistili. 
  

Razlog za to je preprost: ko je vaša miza prazna, lahko jasno vidite, koliko prostora dejansko imate, in tako prekinete navado dela v neredu. Cilj je popolnoma osvežiti vaš delovni prostor in hkrati videti, koliko umazanije se je nabralo na vaši mizi. 

Naslednjih 5 do 15 minut: 

Zdaj, ko je vaša miza prazna, si vzemite nekaj minut za temeljito čiščenje. Dobro obrišite površino mize, robove in po potrebi tudi spodnji del. Za težje dostopna mesta lahko uporabite tudi peresni čistilec prahu. 

⚠️Ne pozabite, da se izogibate abrazivnim materialom ali močnim kemikalijam, ki lahko poškodujejo les. Če pride do razlitja ali madežev, jih takoj očistite z rahlo vlažno krpo in blagim čistilom za les. Iskreno povedano, mehka krpa deluje najbolje. 

 Če ste po mizi polili pijačo in so ostali madeži, jih takoj očistite z rahlo vlažno krpo in blagim čistilom za les. Redno odstranjevanje manjših madežev prepreči, da bi postali trajni. In iskreno, podstavki za kozarce so vaš najboljši prijatelj, še bolje pa je, če si omislite držalo za skodelico, saj vsi vemo, da je kava del dela od doma. Ogledate si ga lahko tukaj: Držalo za kozarec 
 Več informacij o negi vaše mize lahko najdete tukaj: Vzdrževanje in nega vaše mize ErgoHide: nasveti za dolgo življenjsko dobo in učinkovitost 

Če bo vašo mizo kdaj treba ponovno naoljiti, upoštevajte, da to traja nekoliko dlje kot 30 minut, saj olje potrebuje dovolj časa, da se pravilno posuši. Olje, ki ga uporabljamo, je: Osmo Oil 3062 Clear Matt 

Očistite tudi svojo tipkovnico, miško in zaslon. To je dobro narediti občasno. Za miško preprosto uporabite stisnjen zrak. To je ena izmed tistih malenkosti, ki naredijo veliko razliko. S stisnjenim zrakom odstranite prah in drobtine, nato pa vse na hitro obrišite, da bo ponovno videti sveže. Ne vzame veliko časa, vendar bo vaš delovni prostor občutno prijetnejši. 

Naslednjih 15 do 20 minut: Razvrstite vse v 3 skupine  

Zdaj, ko je vaša miza čista, si vzemite nekaj časa in preglejte vse, kar ste prej odstranili. Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete več. 

Obdržite: To so stvari, ki jih uporabljate vsak dan, vaše najpomembnejše stvari. Računalnik, prenosnik, miška, tipkovnica, beležka, pisalo, morda polnilec. Na mizo vrnite samo tisto, kar resnično potrebujete vsak dan. (Poskusite obdržati samo stvari, ki dejansko podpirajo vaš vsakodnevni potek dela)  

Shranite: To so predmeti, ki jih uporabljate občasno, vendar ne ves čas. Namesto da jih pustite na mizi, jih shranite nekje v bližini, da bodo še vedno lahko dostopni, ko jih boste potrebovali.

Odlična rešitev za to so spodnji dodatki. Tako bo vaš delovni prostor ostal čist in hkrati praktičen.  

• Izvlečni predal pod mizo 
  

• Prenosna omarica 
  

Pospravite stran: Stare papirje, naključne predmete, neuporabljene kable, podvojene stvari. Nered vam ne pomaga pri osredotočenosti, ampak ustvarja samo dodatni kaos. Te stvari premaknite drugam ali pa razmislite, da se jih znebite.

Naslednjih 20 do 25 minut: Na mizo vrnite samo najpomembnejše stvari 

Osredotočite se na svojo mizo in vrnite nazaj samo tisto, kar dejansko potrebujete vsak dan. 

• Prenosnik/monitor/tablica (če je potrebno), postavite pa jih lahko tudi na enega izmed naših dodatkov: Nosilec za prenosnik in tablico 
  

• Vaša miška in tipkovnica, ali pa ju shranite na naš izvlečni nosilec za tipkovnico. Tja lahko postavite tudi svoj glasbeni keyboard. Ogledate si ga lahko tukaj: Izvlečni nosilec za tipkovnico 
  
  

• En ali dva osebna predmeta sta povsem dovolj, še posebej če imate radi glasbo ali vaše delo vključuje avdio opremo, kot so keyboardi ali zvočniki, saj manj predmetov na mizi pomeni manj motenj. Uporabite lahko tudi stojalo za zvočnike, da bodo vaši zvočniki lepo organizirani in da sprostite prostor na mizi. Najdete ga tukaj: Stojalo za zvočnike 
  

Uredite svoje kable v zadnjih 5 minutah  

Iskreno povedano je precej stresno, ko kabli niso dobro organizirani, so prašni in lahko celo povzročijo nesrečo. 

• Razvrstite jih po skupinah: internet, monitor, računalnik. 

   

• Uporabite sponke ali vezice, če jih imate  

   

• In jih skrijte z našim sistemom za sistem za organizacijo kablov 
  

Če želite, da vaš delovni prostor ostane takšen, vam bo zelo pomagalo kratko vsakodnevno pospravljanje, ki traja le 2 do 3 minute. Tako bo vaš delovni prostor čist, organiziran in vsak dan pripravljen za uporabo. 

Za več nasvetov si lahko ogledate tudi ta blog: 3 razlogi, zakaj vas urejena pisalna miza naredi bolj produktivne