Secretárias Clássicas ou Secretárias com Altura Regulável: Qual é a Melhor Opção para Si?

Se está à procura de uma nova secretária, provavelmente já encontrou duas opções principais: uma secretária clássica e uma secretária com altura regulável. Embora possam parecer semelhantes à primeira vista, proporcionam experiências bastante diferentes no dia a dia.

Para algumas pessoas, uma secretária tradicional é tudo o que precisam. Outras preferem a flexibilidade de poder alternar entre trabalhar sentado e de pé ao longo do dia. A melhor opção depende sobretudo da forma como trabalha, de quantas horas passa à secretária e do que procura no seu espaço de trabalho.

Porquê Escolher uma Secretária Clássica?

Se gosta de trabalhar sempre na mesma posição e não sente necessidade de alternar entre trabalhar sentado e de pé, uma secretária clássica pode ser tudo aquilo de que precisa. É uma solução simples que lhe oferece um espaço de trabalho sólido e fiável, sem complexidade desnecessária.

Porquê Escolher uma Secretária com Altura Regulável?

Se passa a maior parte do dia à secretária, poder alternar entre trabalhar sentado e de pé é uma excelente opção. Não se trata de passar o dia inteiro em pé, mas sim de se movimentar um pouco mais e manter-se confortável ao longo do dia.

Quer esteja a estudar, a jogar ou a trabalhar a partir de casa, uma secretária com altura regulável de boa qualidade pode acompanhá-lo durante muitos anos.

Será que Vou Mesmo Utilizar a Função de Trabalho em Pé?

Antes de comprar uma secretária com altura regulável, também me perguntava se iria realmente utilizar a função de trabalho em pé. O que descobri foi que não precisava de passar o dia todo em pé. Bastava levantar-me durante alguns minutos de vez em quando para quebrar a rotina do dia e tornar menos cansativo estar sentado durante tantas horas.

Muitos dos nossos clientes começam por trabalhar em pé enquanto:

• Respondem aos e-mails da manhã
• Participam em reuniões virtuais
• Fazem chamadas telefónicas
• Tratam de tarefas administrativas
• Revêm documentos
• Planeiam o dia ou organizam as suas tarefas

Com o tempo, alternar entre trabalhar sentado e de pé torna-se um hábito natural, em vez de algo em que tem de pensar constantemente.

Como é que a Nossa Equipa Utiliza as Secretárias ErgoHide?

Perguntei aos meus colegas como utilizam as suas secretárias. Eu utilizo a função de lembrete integrada para alternar entre estar sentado e de pé durante alguns minutos a cada hora. No entanto, descobri que a maioria dos meus colegas nunca dedicou os dois minutos necessários para configurar esses lembretes. Essa é a principal razão pela qual utilizava a função de trabalho em pé de forma mais consistente do que eles.

O Jure, o nosso CMO, passa grande parte do dia à secretária. Utiliza duas secretárias ErgoHide: uma secretária em carvalho de 150 × 80 cm com gestão de cabos alargada no escritório e um modelo melhorado de 120 × 80 cm com iluminação LED integrada com difusão em resina epóxi em casa. Antes de configurar a função de lembrete, normalmente só passava a trabalhar em pé quando começava a sentir desconforto nas costas ou na zona lombar. Depois de ativar os lembretes, melhorou significativamente os seus hábitos e começou a prevenir esses problemas antes de surgirem.

O Jan, da nossa equipa de apoio ao cliente, alternava regularmente entre trabalhar sentado e de pé durante o primeiro ano em que utilizou uma secretária com altura regulável. Com o passar do tempo, porém, foi utilizando cada vez menos a função de trabalho em pé. Depois de voltar a ativar os lembretes, regressou aos seus antigos hábitos e voltou a alternar de posição ao longo do dia.

A Marina, da equipa financeira e de contabilidade, é uma exceção na nossa equipa. Mesmo ao fim de todos estes anos, continua a ser tão consistente que nem sequer senti necessidade de lhe sugerir a utilização da função de lembrete.

Com Que Frequência Deve Alternar Entre Estar Sentado e de Pé?

Um bom ponto de partida é:

• Estar sentado durante 45 a 60 minutos
• Estar de pé durante 15 a 20 minutos
• Repita este ciclo ao longo do dia.

Não precisa de passar horas seguidas em pé. O objetivo é simplesmente evitar permanecer na mesma posição durante todo o dia. No início, pode ser útil definir um lembrete simples no telemóvel para criar esse hábito. Com o tempo, a maioria das pessoas descobre que isso passa a fazer parte da sua rotina diária.  

Pela minha própria experiência, descobri que um pequeno truque me ajudou a criar esse hábito. Sempre que terminava uma reunião ou respondia a alguns e-mails, elevava a secretária e trabalhava de pé durante algum tempo antes de me voltar a sentar. Não era nada complicado, mas tornou a mudança de posição algo natural, em vez de algo de que me tivesse de lembrar. Ao fim de algumas semanas, apercebi-me de que já não precisava dos lembretes.

Espaços de Trabalho Reais dos Nossos Clientes

Uma das melhores formas de perceber a diferença que uma secretária pode fazer é ver como os nossos clientes utilizam a sua no dia a dia. Também pode visitar os espaços de trabalho dos nossos clientes aqui: https://ergohide.com/pt/pages/ideias-para-organizar-sua-escrivaninha-no-home-office 

Este é um excelente exemplo de um espaço de trabalho limpo e prático. A secretária oferece espaço suficiente para dois monitores e todos os essenciais do trabalho diário.

Esta é uma secretária ergonómica com altura regulável, equipada com iluminação LED integrada com difusão em resina epóxi. Oferece o mesmo espaço de trabalho limpo e organizado de uma secretária tradicional, ao mesmo tempo que lhe dá a flexibilidade de alternar entre trabalhar sentado e de pé ao longo do dia.

Acessórios e Gestão de Cabos

A secretária é apenas uma parte do conjunto. Acessórios como braços para monitores, gavetas, prateleiras para colunas e soluções de gestão de cabos ajudam a manter o seu espaço de trabalho limpo e organizado.

Braços para monitores: Nesta configuração, o cliente utiliza um braço para monitor para elevar ambos os ecrãs da superfície da secretária. Isto liberta espaço de trabalho valioso e ajuda a manter a secretária organizada. 

Prateleiras suspensas para colunas: O cliente utilizou estas prateleiras para manter os monitores de estúdio fora da superfície da secretária. Isto liberta espaço de trabalho valioso e posiciona as colunas a uma altura de audição mais adequada.

Gaveta deslizante sob a secretária: Objetos como cadernos, cabos, carregadores e outros acessórios podem ser guardados fora de vista, ajudando a manter a superfície da secretária limpa e organizada.

A Nossa Recomendação

Se utiliza a sua secretária apenas ocasionalmente para estudar, navegar na internet ou trabalhar durante algumas horas, uma secretária clássica será normalmente uma excelente escolha.

Se passa a maior parte do dia à secretária, eu optaria pessoalmente por uma secretária com altura regulável. A possibilidade de alternar entre trabalhar sentado e de pé ao longo do dia é algo que muitas pessoas acabam por valorizar muito mais do que imaginavam inicialmente.