30 Minutos para Renovar a Sua Secretária na Primavera: Um Guia Passo a Passo para um Espaço de Trabalho Limpo e Minimalista

Só precisa de 30 minutos para reorganizar a sua secretária. 

Uma renovação completa da secretária demora apenas 30 minutos, por isso coloque a sua playlist favorita, pegue num pano e vamos reorganizar o seu espaço como deve ser. 

Primeiros cinco minutos:

• Retire tudo da secretária (remova toda a desarrumação da sua secretária) 
  Coloque os objetos num monte ao lado e não tente organizá-los ainda; o objetivo é apenas libertar o espaço. 

• Não pense demasiado nisso. Coloque a sua playlist favorita (a música ajuda mais do que imagina) e comece.
  
• Retire tudo: monitores, portáteis, teclados, cabos, decorações, tudo mesmo.
  
• Não tente organizar nada nesta fase, porque o objetivo é apenas deixar a superfície vazia para conseguir limpar tudo.

A razão para isto é simples: quando a sua secretária está vazia, consegue ver claramente quanto espaço realmente tem, o que ajuda a quebrar o hábito de trabalhar no meio da desarrumação. A ideia é reorganizar completamente o seu espaço e perceber quanta sujidade a sua secretária acumulou.  

Dos 5 aos 15 minutos seguintes: 

Agora que a sua secretária está vazia, aproveite alguns minutos para a limpar corretamente. Limpe bem toda a superfície, as extremidades e até a parte inferior, se necessário. Também pode usar um espanador para as zonas mais difíceis de alcançar. 

⚠️Lembre-se de evitar materiais abrasivos ou produtos químicos agressivos que possam danificar a madeira. No caso de derrames ou manchas, limpe-os imediatamente com um pano ligeiramente húmido e um produto suave para madeira. Na verdade, um pano macio costuma ser a melhor opção.

Se derramou bebidas e ficaram marcas, limpe-as logo com um pano ligeiramente húmido e um produto suave para madeira. Tratar das pequenas manchas rapidamente evita que se tornem permanentes. E sinceramente, as bases para copos ajudam bastante — ou melhor ainda, um suporte para copos, porque todos sabemos que o café faz parte do trabalho a partir de casa. Pode vê-lo aqui:  Suporte para copos:  Suporte para copo 
 Também pode encontrar algumas informações sobre a manutenção da sua mesa aqui: Manutenção e Cuidados com a Sua Secretária ErgoHide: Dicas para Maior Durabilidade e Desempenho  

Se a sua secretária precisar de ser oleada novamente, tenha em atenção que este processo demora um pouco mais do que 30 minutos, porque o óleo precisa de tempo suficiente para secar corretamente. O óleo que utilizamos é: Osmo Oil 3062 Clear Matt  

Limpe o teclado, o rato e o ecrã. Isto deve ser feito de vez em quando. Para o rato, basta usar um soprador de ar comprimido. É uma daquelas pequenas coisas que fazem uma grande diferença. Use o soprador para remover pó e migalhas, e passe um pano rápido para que tudo volte a parecer limpo e fresco. Não demora muito, mas faz com que o seu espaço de trabalho fique visivelmente melhor. 

Dos 15 aos 20 minutos seguintes: Organize tudo em 3 grupos  

Agora que a sua secretária está limpa, reserve algum tempo para rever tudo o que retirou anteriormente. Livre-se das coisas de que já não precisa.  
 

Manter: Estas são as coisas que usa todos os dias, os seus essenciais. Computador, portátil, rato, teclado, caderno, caneta, talvez um carregador. Volte a colocar apenas o que realmente precisa de estar na sua secretária diariamente. (Tente manter apenas aquilo que realmente apoia o seu fluxo de trabalho diário)  

Guardar: Estes são os objetos que usa ocasionalmente, mas não o tempo todo. Em vez de os deixar na secretária, guarde-os por perto, para continuarem fáceis de alcançar quando forem necessários.

Algumas ótimas opções para isso são os acessórios abaixo. Assim consegue manter o espaço de trabalho limpo sem perder praticidade. 

• Gaveta deslizante sob a secretária 

• Armário móvel 
  

Guardar noutro sítio: Papéis antigos, objetos aleatórios, cabos que já não usa, duplicados. A desarrumação não ajuda na concentração, apenas cria mais distrações. Guarde estas coisas noutro local ou considere desfazer-se delas. 

Dos 20 aos 25 minutos seguintes: Volte a colocar apenas os seus essenciais 

Concentre-se na sua secretária e volte a colocar apenas aquilo de que realmente precisa no dia a dia.  

• Portátil/monitor/tablet (se necessário) e pode até colocá-los num dos nossos acessórios: Suporte para Portátil e Tablet  

• O seu rato e teclado, ou então guardá-los no nosso tabuleiro para teclado. Pode até colocar lá o seu teclado de piano. Pode vê-lo aqui: Bandeja de teclado de madeira 

• Um ou dois objetos pessoais são mais do que suficientes, especialmente se gosta de música ou se o seu trabalho envolve equipamento de áudio como teclados ou colunas, porque menos objetos na secretária significam menos distrações. Também pode usar um suporte para colunas para manter as suas colunas organizadas e libertar espaço na secretária. Pode vê-lo aqui: Suportes de alto-falantes flutuantes 

Organize os seus cabos nos últimos 5 minutos  

Sinceramente, é stressante quando os cabos estão desorganizados, cheios de pó e até podem causar acidentes. 

• Agrupe-os: internet, monitor, computador. 
• Use clipes ou abraçadeiras, se tiver  
• E esconda-os com o nosso Sistema de Gestão de Cabos 

Se quiser manter o seu espaço assim, uma pequena arrumação diária de 2 a 3 minutos ajuda bastante. Mantém o seu espaço de trabalho limpo, organizado e pronto a usar todos os dias.

Para mais dicas, também pode consultar este artigo: 3 Razões Pelas Quais uma Secretária Organizada o Torna Mais Produtivo