30 minuti per rinnovare la tua scrivania in primavera: checklist passo dopo passo per uno spazio di lavoro pulito e minimalista

Bastano solo 30 minuti per riorganizzare la tua postazione di lavoro.

Un reset completo della scrivania richiede soltanto 30 minuti, quindi metti la tua playlist preferita, prendi un panno e sistemiamo insieme il tuo setup nel modo giusto.

Primi cinque minuti:

• Libera completamente la scrivania (rimuovi tutto il disordine dalla tua postazione) 
  
• Metti tutti gli oggetti in una pila lì vicino senza organizzarli; per ora limita­ti solo a liberare lo spazio. 

• Non pensarci troppo. Metti la tua playlist preferita (la musica aiuta più di quanto pensi) e inizia subito.
• Rimuovi tutto: monitor, laptop, tastiera, cavi, decorazioni, tutto quanto.
• Per il momento non ordinare e non organizzare nulla, perché l’obiettivo è semplicemente liberare la superficie così da poter pulire tutto correttamente. 
  

Il motivo è semplice: quando la scrivania è completamente libera, riesci a vedere davvero quanto spazio hai a disposizione. Questo ti aiuta a rompere l’abitudine di lavorare circondato dal disordine. È un vero e proprio reset della tua postazione, oltre a permetterti i vedere quanta polvere e sporco si sono accumulati nel tempo. 

Prossimi 5-15 minuti:

Ora che la scrivania è libera, prenditi qualche minuto per pulirla accuratamente. Passa un panno su tutta la superficie, sui bordi e anche sotto la scrivania, se necessario. Puoi usare anche uno spolverino per raggiungere gli angoli più difficili. 

⚠️Ricorda di evitare materiali abrasivi o prodotti chimici aggressivi che potrebbero danneggiare il legno. In caso di macchie o liquidi versati, pulisci subito con un panno leggermente umido e un detergente delicato per legno. Onestamente, un panno morbido è spesso la soluzione migliore. 

Se hai rovesciato bevande sulla scrivania e sono rimasti dei segni, puliscili immediatamente usando un panno leggermente umido e un detergente delicato per legno. Intervenire subito sulle piccole macchie aiuta a evitare che diventino permanenti. E diciamolo, i sottobicchieri sono tuoi grandi alleati… o ancora meglio, puoi usare un porta bicchiere, perché sappiamo tutti che il caffè fa parte del setup perfetto per lavorare da casa. Puoi vederlo qui:  Porta bicchiere 

Puoi trovare ulteriori informazioni sulla cura della tua scrivania qui: Manutenzione e cura della tua scrivania ErgoHide: suggerimenti per longevità e prestazioni 

Se in futuro la tua scrivania dovesse aver bisogno di essere oliata nuovamente, tieni presente che il processo richiede un po’ più di 30 minuti, poiché l’olio necessita del giusto tempo per asciugarsi. L’olio che utilizziamo è: Osmo Oil 3062 Clear Matt 

Pulisci tastiera, mouse e schermo. È qualcosa che andrebbe fatto ogni tanto. Per il mouse, puoi semplicemente usare una bomboletta ad aria compressa. È una di quelle piccole cose che fanno una grande differenza. Usa l’aria compressa per rimuovere polvere e briciole, poi passa rapidamente un panno su tutto così da far tornare la postazione fresca e pulita. Non richiede molto tempo, ma rende lo spazio di lavoro decisamente più piacevole.

Prossimi 15-20 minuti: organizza tutto in 3 gruppi 

Ora che la scrivania è pulita, prenditi un po’ di tempo per controllare tutto ciò che hai rimosso in precedenza. Elimina ciò che non ti serve davvero. 

Da tenere: questi sono gli oggetti che usi ogni giorno, i tuoi essenziali. Computer, laptop, mouse, tastiera, quaderno, penna, magari un caricatore. Rimetti sulla scrivania solo ciò che serve davvero ogni giorno. (Cerca di mantenere solo ciò che supporta realmente il tuo flusso di lavoro quotidiano)  

Da riporre: questi sono gli oggetti che usi occasionalmente, ma non continuamente. Invece di lasciarli sulla scrivania, riponili nelle vicinanze così saranno comunque facili da raggiungere quando ne avrai bisogno.

Ottime soluzioni per questo sono gli accessori qui sotto. In questo modo la tua postazione rimane pulita senza perdere praticità. 

• Cassetto estraibile sotto scrivania

• Armadio mobile 
  

Da mettere via: vecchi documenti, oggetti casuali, cavi inutilizzati, duplicati. Il disordine non aiuta la concentrazione, aggiunge solo confusione. Sposta queste cose altrove oppure valuta di eliminarle definitivamente.

Prossimi 20-25 minuti: rimetti sulla scrivania solo gli elementi essenziali 

Concentrati sulla tua postazione e rimetti al loro posto solo ciò di cui hai realmente bisogno ogni giorno. 

• Laptop/monitor/tablet (se necessario) e puoi anche sistemarli su uno dei nostri accessori: Supporto per laptop
  

• Mouse e tastiera, oppure puoi riporli sul nostro vassoio porta tastiera. Puoi persino utilizzarlo anche per la tua tastiera musicale. Puoi vederlo qui: Vassoio per tastiera in legno 

• Uno o due oggetti personali sono più che sufficienti, soprattutto se ami la musica o il tuo lavoro coinvolge attrezzature audio come tastiere o altoparlanti, perché meno oggetti ci sono sulla scrivania, meno distrazioni avrai. Puoi anche usare un supporto per altoparlanti per mantenere le casse ordinate e liberare spazio sulla scrivania. Lo trovi qui: Stand flottanti per diffusori acustici 

Sistema i cavi negli ultimi 5 minuti 

Onestamente, avere cavi disordinati, pieni di polvere e sistemati male può essere stressante e persino causare incidenti. 

• Raggruppali per utilizzo: internet, schermo, PC. 
• Usa clip o fascette se ne hai a disposizione  
• E nascondili utilizzando il nostro sistema di Unità di gestione dei cavi  

Se vuoi mantenere la tua postazione così ordinata, dedicare ogni giorno 2-3 minuti a una rapida sistemata può davvero fare la differenza. Ti aiuterà a mantenere il tuo spazio di lavoro pulito, organizzato e sempre pronto all’uso.

Per altri consigli, puoi anche leggere questo articolo: 3 motivi per cui una scrivania ordinata ti rende più produttivo