Réinitialisation printanière du bureau en 30 minutes : une checklist étape par étape pour un espace de travail propre et minimaliste

Il ne faut que 30 minutes pour réorganiser votre installation de bureau. 

Une réorganisation complète du bureau ne prend que 30 minutes, alors lancez votre playlist préférée, prenez un chiffon et remettons votre installation en ordre correctement.  

Les 5 premières minutes :

• Retirez tout (enlevez tout le désordre de votre bureau) 
  
• Veuillez placer les objets dans une pile à proximité et ne les organisez pas ; libérez simplement l’espace. 

• N’y réfléchissez pas trop. Lancez votre playlist préférée (la musique aide plus qu’on ne le pense) et mettez-vous-y.
  
• Retirez tout : écrans, ordinateurs portables, claviers, câbles, décorations, absolument tout.
  
• Veuillez ne rien trier ni organiser pour le moment, car votre objectif est simplement de vider la surface afin de pouvoir tout nettoyer. 
  

La raison est simple : lorsque votre bureau est vide, vous pouvez clairement voir l’espace dont vous disposez réellement, ce qui vous aide à perdre l’habitude de travailler au milieu du désordre. Le but est de réinitialiser complètement votre installation et de voir toute la poussière et la saleté accumulées sur votre bureau. 

Les 5 à 15 minutes suivantes :

Maintenant que votre bureau est dégagé, prenez quelques minutes pour le nettoyer correctement. Essuyez soigneusement le bureau, la surface, les bords et même le dessous si nécessaire. Vous pouvez également utiliser un plumeau pour les zones difficiles d’accès. 

⚠️N’oubliez pas d’éviter les matériaux abrasifs ou les produits chimiques agressifs qui pourraient endommager le bois. En cas de taches ou de liquide renversé, nettoyez-les rapidement avec un chiffon légèrement humide et un nettoyant doux pour le bois. Honnêtement, un chiffon doux fonctionne le mieux. 

Si vous avez renversé des boissons et qu’il reste des marques, nettoyez-les immédiatement avec un chiffon légèrement humide et un nettoyant doux pour le bois. S’occuper rapidement des petites taches évite qu’elles deviennent permanentes. Et honnêtement, les sous-verres sont vos meilleurs amis, ou mieux encore, procurez-vous un porte-gobelet, parce qu’on sait tous que le café fait partie du setup de télétravail. Vous pouvez le découvrir ici :  Porte-gobelet 

Vous pouvez également trouver des informations concernant l’entretien de votre bureau. Pour plus d’informations, vous pouvez cliquer ici :  Entretenir et prendre soin de votre bureau ErgoHide : conseils pour la longévité et les performances

Si votre bureau a un jour besoin d’être huilé à nouveau, gardez à l’esprit que cela prend un peu plus de 30 minutes, car l’huile a besoin de suffisamment de temps pour sécher correctement. L’huile que nous utilisons est : Osmo Oil 3062 Clear Matt 

Nettoyez votre clavier, votre souris et votre écran. Cela devrait être fait de temps en temps. Pour votre souris, utilisez simplement une bombe à air comprimé. C’est l’une de ces petites choses qui font une grande différence. Utilisez de l’air comprimé pour enlever la poussière et les miettes, puis passez rapidement un chiffon sur l’ensemble pour que tout paraisse frais à nouveau. Cela ne prend pas longtemps, mais cela rend votre espace de travail nettement plus agréable.

Les 15 à 20 minutes suivantes : Triez tout en 3 groupes 

Maintenant que votre bureau est propre, prenez un peu de temps pour passer en revue tout ce que vous avez retiré plus tôt. Débarrassez-vous des choses dont vous n’avez pas besoin. 

Conserver : Ce sont les choses que vous utilisez tous les jours, vos essentiels. Ordinateur, ordinateur portable, souris, clavier, carnet, stylo, peut-être un chargeur. Ne remettez sur votre bureau que ce qui y a réellement sa place au quotidien. (Essayez de ne garder que ce qui soutient réellement votre flux de travail quotidien)  

Ranger : Ce sont les objets que vous utilisez occasionnellement, mais pas tout le temps. Au lieu de les laisser sur votre bureau, rangez-les à proximité afin qu’ils restent faciles d’accès lorsque vous en avez besoin.

Les articles ci-dessous sont d’excellentes options pour cela. Cela permet de garder votre espace de travail propre tout en restant pratique. 

• Tiroir coulissant sous le bureau

• Armoire mobile 

À ranger ailleurs : vieux papiers, objets aléatoires, câbles inutilisés, doublons. Le désordre ne vous aide pas à vous concentrer, il ne fait qu’ajouter du bruit visuel. Déplacez ces objets ailleurs ou envisagez de vous en débarrasser.

Les 20 à 25 minutes suivantes : Remettez uniquement l’essentiel 

Concentrez-vous sur votre bureau et remettez uniquement ce dont vous avez réellement besoin au quotidien. 

• Ordinateur portable, écran ou tablette (si nécessaire), et vous pouvez même les placer sur l’un de nos accessoires : Support pour ordinateur portable et tablette 

• Votre souris et votre clavier, ou rangez-les sur notre plateau pour clavier. Vous pouvez même y placer votre clavier de piano. Vous pouvez le découvrir ici : Plateau clavier en bois 

• Un ou deux objets personnels suffisent, surtout si vous aimez la musique ou si votre travail implique du matériel audio comme des claviers ou des enceintes, car moins il y a d’objets sur votre bureau, moins il y a de distractions. Vous pouvez également utiliser un support pour enceintes afin de garder vos enceintes organisées et de libérer de l’espace sur votre bureau. C’est ici : Supports flottants pour enceintes 
  

Organisez vos câbles pendant les 5 dernières minutes 

Honnêtement, c’est stressant lorsque les câbles sont mal rangés, poussiéreux et peuvent même provoquer un accident. 

• Regroupez-les : pour Internet, pour votre écran, pour votre PC. 
• Utilisez des clips ou des attaches si vous en avez  
• Et dissimulez-les grâce à notre système de gestion des câbles 

Si vous souhaitez garder votre installation dans cet état, un rapide rangement de 2 à 3 minutes chaque jour aide vraiment. Cela permet de garder votre espace de travail propre, organisé et prêt à être utilisé chaque jour.

Pour plus de conseils, vous pouvez également consulter ce blog : 3 raisons pour lesquelles un bureau désencombré vous rend plus productif