30λεπτη Ανοιξιάτικη Ανανέωση Γραφείου: Ένας Βήμα-Βήμα Οδηγός για έναν Καθαρό και Minimal Χώρο Εργασίας

Χρειάζονται μόνο 30 λεπτά για να ανανεώσεις το setup του γραφείου σου. 

Ένα πλήρες desk reset χρειάζεται μόνο 30 λεπτά, οπότε βάλε την αγαπημένη σου playlist, πάρε ένα πανί και ας οργανώσουμε σωστά το setup σου.

Τα πρώτα πέντε λεπτά:

• 
  Καθάρισε τα πάντα από πάνω (αφαίρεσε όλη την ακαταστασία από το γραφείο σου) 
  Βάλε όλα τα αντικείμενα σε μια κοντινή στοίβα και μην τα οργανώσεις ακόμα, απλώς άδειασε τον χώρο. 
• Μην το σκέφτεσαι υπερβολικά. Βάλε την αγαπημένη σου playlist (η μουσική βοηθά περισσότερο απ’ όσο νομίζεις) και ξεκίνα.

• Αφαίρεσε τα πάντα: οθόνες, laptops, πληκτρολόγια, καλώδια, διακοσμητικά, τα πάντα.
  
• Μην αρχίσεις ακόμα να τα ταξινομείς ή να τα οργανώνεις, γιατί ο στόχος σου αυτή τη στιγμή είναι απλώς να αδειάσεις
• την επιφάνεια ώστε να μπορέσεις να καθαρίσεις τα πάντα σωστά. 
  

Ο λόγος είναι απλός: όταν το γραφείο σου είναι άδειο, μπορείς να δεις ξεκάθαρα πόσο χώρο έχεις πραγματικά, ώστε να σταματήσεις τη συνήθεια να δουλεύεις μέσα στην ακαταστασία και το χάος. Είναι ένας τρόπος να κάνεις πλήρες reset στο setup σου και να δεις πόση σκόνη και βρωμιά έχει μαζευτεί στο γραφείο σου. 

Τα επόμενα 5 έως 15 λεπτά:

Τώρα που το γραφείο σου είναι άδειο, αφιέρωσε λίγα λεπτά για να το καθαρίσεις σωστά. Σκούπισε καλά την επιφάνεια, τις άκρες και ακόμη και το κάτω μέρος αν χρειάζεται. Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις ένα ξεσκονόπανο για τα σημεία που είναι δύσκολο να φτάσεις. 

⚠️Θυμήσου να αποφεύγεις λειαντικά υλικά ή δυνατά χημικά που μπορούν να καταστρέψουν το ξύλο. Αν χυθεί κάτι ή υπάρξουν λεκέδες, καθάρισέ τα αμέσως με ένα ελαφρώς νωπό πανί και ένα ήπιο καθαριστικό ξύλου. Ένα μαλακό πανί είναι πραγματικά η καλύτερη επιλογή. 

Αν έχεις χύσει κάποιο ρόφημα και έχουν μείνει σημάδια, καθάρισέ τα αμέσως με ένα ελαφρώς νωπό πανί και ένα ήπιο καθαριστικό ξύλου. Το να φροντίζεις μικρούς λεκέδες έγκαιρα βοηθά να μην γίνουν μόνιμοι. Και ειλικρινά, τα σουβέρ είναι ο καλύτερός σου φίλος ή ακόμα καλύτερα, πάρε μια βάση ποτηριού, γιατί όλοι ξέρουμε ότι ο καφές είναι μέρος κάθε work-from-home setup. Μπορείς να τη δεις εδώ:  Θήκη ποτηριού 

Μπορείς επίσης να βρεις πληροφορίες σχετικά με τη φροντίδα του γραφείου σου εδώ: Για περισσότερες πληροφορίες μπορείς να πατήσεις εδώ:  Συντήρηση και Φροντίδα του Γραφείου ErgoHide: Συμβουλές για Μακροχρόνια Αντοχή και Απόδοση

Αν το γραφείο σου χρειαστεί ποτέ ξανά λάδωμα, να θυμάσαι ότι χρειάζεται λίγο περισσότερο από 30 λεπτά, καθώς το λάδι χρειάζεται χρόνο για να στεγνώσει σωστά. Το λάδι που χρησιμοποιούμε είναι: Osmo Oil 3062 Clear Matt 

Καθάρισε το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και την οθόνη σου. Αυτό είναι κάτι που καλό είναι να γίνεται ανά διαστήματα. Για το ποντίκι σου μπορείς απλώς να χρησιμοποιήσεις πεπιεσμένο αέρα. Είναι από εκείνα τα μικρά πράγματα που κάνουν μεγάλη διαφορά. Χρησιμοποίησε πεπιεσμένο αέρα για να απομακρύνεις σκόνη και ψίχουλα και πέρασε τα όλα με ένα γρήγορο σκούπισμα ώστε να φαίνονται ξανά φρέσκα. Δεν παίρνει πολύ χρόνο, αλλά κάνει τον χώρο εργασίας σου να φαίνεται αισθητά καλύτερος.

Τα επόμενα 15 έως 20 λεπτά: Χώρισε τα πάντα σε 3 ομάδες 

Τώρα που το γραφείο σου είναι καθαρό, αφιέρωσε λίγο χρόνο για να περάσεις όλα όσα αφαίρεσες νωρίτερα. Άφησε στην άκρη όσα δεν χρειάζεσαι πλέον. 

Κράτησε: Αυτά είναι τα πράγματα που χρησιμοποιείς κάθε μέρα, τα βασικά σου αντικείμενα. Υπολογιστή, laptop, ποντίκι, πληκτρολόγιο, σημειωματάριο, στυλό, ίσως έναν φορτιστή. Βάλε πίσω στο γραφείο μόνο όσα πραγματικά χρειάζονται εκεί καθημερινά. (Προσπάθησε να κρατήσεις μόνο όσα υποστηρίζουν πραγματικά την καθημερινή σου εργασία)  

Αποθήκευση: Αυτά είναι αντικείμενα που χρησιμοποιείς περιστασιακά, αλλά όχι συνέχεια. Αντί να τα αφήνεις πάνω στο γραφείο σου, αποθήκευσέ τα κάπου κοντά ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα όταν τα χρειαστείς.

Μερικές εξαιρετικές επιλογές για αυτό είναι τα παρακάτω προϊόντα. Έτσι ο χώρος εργασίας σου παραμένει καθαρός αλλά και πρακτικός. 

• Συρόμενο συρτάρι κάτω από το γραφείο

• Φορητό ντουλάπι
  

Βάλε στην άκρη: Παλιά χαρτιά, τυχαία αντικείμενα, αχρησιμοποίητα καλώδια και διπλά αντικείμενα. Η ακαταστασία δεν σε βοηθά να συγκεντρωθείς, απλώς προσθέτει περισσότερο χάος και περισπασμούς. Μετέφερέ τα κάπου αλλού ή σκέψου να τα ξεφορτωθείς εντελώς.

Τα επόμενα 20 έως 25 λεπτά: Φέρε πίσω μόνο τα απαραίτητα 

Εστίασε στο γραφείο σου και βάλε πίσω μόνο όσα πραγματικά χρειάζεσαι καθημερινά. 

• Laptop, οθόνη ή tablet (αν χρειάζεται) και μπορείς ακόμη να τα τοποθετήσεις σε ένα από τα αξεσουάρ μας: Βάση για notebook και tablet 

• Το ποντίκι και το πληκτρολόγιό σου ή αποθήκευσέ τα στο συρόμενο ράφι πληκτρολογίου μας. Μπορείς ακόμη να τοποθετήσεις εκεί και το μουσικό σου keyboard/piano. Μπορείς να το δεις εδώ: Ξύλινος δίσκος πληκτρολογίου

• Ένα ή δύο προσωπικά αντικείμενα είναι αρκετά, ειδικά αν αγαπάς τη μουσική ή η δουλειά σου περιλαμβάνει audio εξοπλισμό όπως keyboards ή ηχεία, γιατί όσο λιγότερα αντικείμενα υπάρχουν πάνω στο γραφείο σου τόσο λιγότεροι είναι και οι περισπασμοί. Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις μια βάση ηχείων για να κρατήσεις τα ηχεία σου οργανωμένα και να ελευθερώσεις χώρο στο γραφείο σου. Θα τη βρεις εδώ: Πλωτές βάσεις ηχείων 
  

Τακτοποίησε τα καλώδιά σου στα τελευταία 5 λεπτά 

Ειλικρινά, είναι αγχωτικό όταν τα καλώδια δεν είναι σωστά οργανωμένα, γεμίζουν σκόνη και μπορεί ακόμη και να προκαλέσουν κάποιο ατύχημα. 

• Ομαδοποίησέ τα: για το internet, για την οθόνη σου, για τον υπολογιστή σου. 
• Χρησιμοποίησε clips ή δεματικά αν έχεις διαθέσιμα.  
• Και κρύψε τα χρησιμοποιώντας το Δίσκος διαχείρισης καλωδίων 

Αν θέλεις το setup σου να συνεχίσει να δείχνει έτσι, ένα γρήγορο συμμάζεμα 2 έως 3 λεπτών κάθε μέρα βοηθά πραγματικά πολύ. Διατηρεί τον χώρο εργασίας σου καθαρό, οργανωμένο και έτοιμο για χρήση κάθε μέρα.

Για περισσότερες συμβουλές, μπορείς επίσης να δεις αυτό το blog:  3 λόγοι για τους οποίους ένα τακτοποιημένο γραφείο σε κάνει πιο παραγωγικό